Hotline: 0777 127 012

Kỹ năng ghi chép hiệu quả giúp bạn viết nhanh, nhớ lâu

Kỹ năng ghi chép hiệu quả giúp bạn viết nhanh, nhớ lâu

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, phương pháp ghi chép thủ công vẫn chứng tỏ được những ưu thế vượt trội của mình. Vì vậy mà vẫn rất nhiều người lựa chọn phương pháp này. Tuy nhiên không phải ai cũng biết cách ghi chép sao cho hiệu quả để viết nhanh, nhớ lâu và vẫn đầy đủ nội dung. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn một vài kỹ năng ghi chép hiệu quả.

So với sự phát triển vượt bậc của tin học văn phòng thì việc ghi chép thủ công vẫn chứng minh được những ưu thế không thể thay thế được:

  • Sử dụng bút, giấy tiện lợi mọi lúc mọi nơi. Bạn có thể dễ dàng mang theo một cây bút và một quyển sổ đi bất cứ đâu.
  • Ghi chép bằng tay giúp người viết có ấn tượng mạnh hơn, từ đó nhớ lâu hơn.
  • Quá trình ghi chép buộc người viết phải suy nghĩ và tiếp nhận thông tin một cách chủ động. Từ đó, bạn sẽ tiếp nhận vấn đề nhanh hơn.

ky-nang-ghi-chep-hieu-qua

Ghi chép thủ công là cách được rất nhiều người áp dụng

Dưới đây là một số kỹ năng ghi chép hiệu quả bạn có thể áp dụng để việc ghi chú trở nên hiệu quả.

1. Đừng chép hết - hãy chọn lọc

Mỗi trường hợp sẽ có một cách ghi chép khác nhau. Tuy nhiên, điều quan trọng nhất mà bạn nên áp dụng trong mọi trường hợp chính là ĐỪNG CHÉP HẾT - HÃY CHỌN LỌC.

Nên:

  • Tóm tắt ý.
  • Tập trung vào ý chính.
  • Sử dụng ký hiệu đầu dòng để tách ý.
  • Viết tắt.
  • Ghi chú rõ tiêu đề.
  • Để chừa khoảng trống phù hợp giữa các ý để bổ sung thêm khi cần thiết.

Xem thêm: Các loại sổ tay ghi chép, giá bán và công dụng của từng loại

2. Tập trung khi tiếp nhận thông tin

Sự xao lãng và mất tập trung gây ảnh hưởng rất nhiều đến việc ghi chép. Khi bạn đi học, chỉ cần mất tập trung vài phút cũng có thể khiến bạn khó nắm bắt được phần sau. Trong các cuộc họp, đôi khi chỉ cần vài giây lơ đãng là bạn đã bị bỏ sót nhiều thông tin quan trọng.

Chính vì vậy, việc tập trung ghi chép là điều cần thiết. Điều này sẽ giúp bạn phân tích và nắm bắt được những thông tin nào quan trọng cần ghi chép, thông tin nào có thể bỏ qua.

ky-nang-ghi-chep-hieu-qua

>>> Xem thêm mẫu sổ tay Forita

3. Áp dụng phương pháp ghi chép khoa học

Để nâng cao kỹ năng của mình, bạn nên áp dụng các cách ghi chép khoa học. Việc này sẽ giúp bạn ghi chép nhanh hơn, thông tin đầy đủ hơn, thuận tiện cho việc xem lại ghi chú.

Dưới đây là 2 gợi ý ghi chép bạn có thể áp dụng.

a. Ghi chú dạng xương (Skeleton Prose)

Đây là kiểu ghi chú phổ biến nhất. Các ý chính được sắp xếp từ trên xuống dưới, có tiêu đề rõ ràng. Dạng ghi chú này thường được áp dụng khi đọc sách báo, bởi các ý được sắp xếp theo trật tự.

Xem thêm: 5 lý do tại sao phải sử dụng sổ ghi chép công việc hàng ngày

Ghi chú dạng xương có nhiều ưu điểm như:

  • Cách ghi chép truyền thống, đặc biệt quen thuộc với người Việt Nam.
  • Áp dụng được trong mọi trường hợp.
  • Quá trình ghi chép đơn giản, nhanh chóng. Vì trường hợp này đơn giản chỉ là tiếp nhận thông tin và ghi chép lại.

Tuy nhiên kiểu ghi chép này cũng có một số nhược điểm như:

  • Khó thêm thắt hay chỉnh sửa các ý.
  • Không thể hiện được mối liên hệ giữa các ý.
  • Dễ rơi vào tình trạng đọc - chép thụ động mà không có sự phân tích thông tin.

Ghi chú dạng xương là dạng ghi chú phổ biến nhất

b. Ghi chú dạng sơ đồ tư duy

Sơ đồ tư duy là dạng lưu trữ thông tin bằng hình vẽ trên giấy không có dòng kẻ. Cách đơn giản nhất để vẽ sơ đồ tư duy là bắt đầu từ giữa trang giấy với từ khóa lớn nhất, quan trọng nhất. Sau đó tỏa ra các nhánh với các ý nhỏ. Từ các nhánh nhỏ triển khai ra các ý nhỏ hơn.

Cách ghi chú này cho thấy nhiều ưu điểm thần kỳ:

  • Cho phép lưu trữ một lượng lớn thông tin chỉ trong một trang giấy.
  • Từ khóa quan trọng nhất luôn nổi bật ở chính giữa, nhắc bạn nhớ nội dung tổng quát của toàn bộ ghi chú.
  • Thấy được mối quan hệ của các ý.
  • Dễ dàng thêm thắt thông tin.

Tuy nhiên sơ đồ tư duy cũng có khuyết điểm của nó. Đó chính là việc áp dụng cần phải tùy trường hợp. Sơ đồ tư duy cho thấy hiệu quả cao khi bạn cần tổng hợp lại các thông tin đã biết, hay trong các buổi brainstorming. Trong trường hợp bạn chưa nắm bắt được cấu trúc của các ý thì việc áp dụng sơ đồ tư duy không đem lại hiệu quả cao.

ky-nang-ghi-chep-hieu-qua

Sơ đồ tư cho thấy những ưu điểm thần kỳ

c. Ghi chú dạng Cornell

Để áp dụng phương pháp này, bạn cần chia tờ giấy thành 2 cột. Bên trái là cột ghi những ý chính, bên phải là cột ghi các ý triển khai cho ý chính. Phần cuối trang giấy, bạn có thể dùng 5 - 7 dòng để tóm tắt lại toàn bộ thông tin.

Phương pháp ghi chú này có rất nhiều ưu điểm:

  • Dễ dàng tra cứu lại nội dung đã tiếp thu. Bạn chỉ việc rà soát lại các ý chính ở cột bên trái. Nếu không hiểu, bạn có thể xem lại các ý triển khai ở cột bên phải để nhớ lại.
  • Dễ dàng thêm thắt các ý

Tuy nhiên, nhược điểm của phương pháp này chính là việc mất thời gian chuẩn bị. Trước khi tiếp nhận thông tin, bạn cần có thời gian để phân chia trang giấy cho phù hợp.

Xem thêm: Bí quyết viết nhật ký phát triển bản thân hiệu quả

ky-nang-ghi-chep-hieu-qua

Ghi chú dạng Cornell giúp bạn dễ dàng tổng hợp thông tin

Còn rất nhiều phương pháp ghi chú hiệu quả khác. Tuy nhiên đây là ba trong số các cách ghi chú phổ biến nhất mà bạn có thể áp dụng để rèn luyện kỹ năng ghi chép hiệu quả.

4. Sắp xếp các ghi chú - Công đoạn cuối cùng để học lâu nhớ dai

Ngay cả khi bạn đã có một bản ghi chú mà mình ưng ý nhất, thì bạn vẫn không nên bỏ qua bước sắp xếp lại ghi chú. Quá trình này sẽ giúp bạn tổng hợp lại thông tin một lần nữa, đồng thời việc tìm kiếm lại ghi chú sau này cũng sẽ dễ dàng hơn.

Trên đây là một số phương pháp để nâng cao kỹ năng ghi chép hiệu quả. Bạn nên áp dụng và luyện tập thường xuyên để việc ghi chép không còn là áp lực nữa.

Về Trang chủ: Forita.vn

Xem thêm: Sản phẩm của Forita

Về chuyên mục: Viết Nhẹ Nhàng

← Bài trước Bài sau →
Bình luận của bạn sẽ được duyệt trước khi đăng lên

Bình luận

Bài viết liên quan